レンタルメールフォームサービスとは
メールフォームは、ウェブサイトのページにいくつか入力欄があって、そこに名前やアドレスや質問内容を書き込んで「送信」ボタンを押すと、書き込んだ情報が相手先にメールで届く、というものです。
メールフォームを設置するにあたっては、自前で作ってレンタルサーバーに置くなどでもできますが、サーバー側の条件などから、おいそれと置けないことがあります。
そんなときに選択肢になるのが、メールフォームサービスを外部から調達する、レンタルメールフォームサービスです。
フォームの制作も、パーツを選んで作れるので、ラクです。
無料や安価なレンタルメールフォームサービスは、メールアドレスを登録して、それがIDになり、かつフォームから入力されたメッセージはそのメールアドレスに届く、というものがほとんどです。
仕組み上、運用全体を業者委託するのは難しいので、面倒なときは導入時の設置作業と運用説明のサポートだけを頼むのが良いと思います。（もちろん当社でもお受けします）
ということで、小規模サイトで使いやすそうな、無料か低価格のレンタルメールフォームサービスを調べました。料金は、税別で年額12000円まで、としました。
比較できる項目はいろいろあるのですが、今回は法人サイトで設置するレンタルメールフォームを探しているので、少なくとも有料版では、当たり前ですが広告がつかず、かつ個人情報保護方針を開示しているサイトのメールフォームとしてSSL暗号化を必須としました。
同じ会社のサービスで無料版があるものは、それらの有無についても書いてあります。
さらに、
- 1アカウントで何種類のフォームが作れるか。
- 1フォームの中に、何項目まで作れるか。
- 自分のページ内にメールフォームを設置できるか。
- スマホでの利用に対応しているか。
- 商品の注文を受けるなどに使いやすいか。
についてもチェックしました。
以下がその結果です。有料版の年額が安い順に掲載しています。（2014年6月調べ）
FormBiz （フォームビズ）
年額2650円
- 5フォームまで設置可。項目数無制限。
- ページ内設置不可。
- PCと携帯端末の自動認識無。
- 注文フォーム無。
登録メールアドレス以外に2アドレスまで送信できます。機能がシンプルな分、安価です。
自ページ内には設置できないので、自分のウェブサイトに来た人が「アクセスはこちら」とかをクリックすると、ちょっと別のサイトに飛ぶ感じはするかもしれません。
スマホでも使えますが、自動振り分け（アクセスしてきた端末がパソコンかスマホかなどを判別して表示を変える機能）はないので、パソコンでもスマホでも見やすいように作る工夫が必要です。
無料版は無し。
フォームズ
年額3800円
- 100フォームまで設置可。項目数50項目まで。
- ページ内設置可。
- スマホ用フォーム有。（PC用でも最適化される）
- 注文フォーム有。
無料版
- フォーム数無制限。項目数15項目まで。
- ページ内設置可。
- スマホ用フォーム有。（PC用でも最適化される）
- 注文フォーム無。
- 広告有。SSL暗号化通信非対応。
安価な割には必要十分な機能が揃っている印象です。SSL暗号化にこだわらない個人のサイトなどなら、これの無料版で良いかもしれません。
メールフォーム Mfave
年額10000円＋税
- 30フォームまで設置可。項目数30項目まで。
- ページ内設置可。
- 3キャリア対応。
- 注文フォーム無。クレジットカード・口座情報記入不可。
無料版
- 10フォームまで設置可。項目数10項目まで。
- ページ内設置可。
- 3キャリア対応。
- 注文フォーム無。クレジットカード・口座情報記入不可。
- 広告有。SSL暗号化通信対応。
ここからは有料版の値段はぐっと上がりますが、その分機能は充実してきます。
メールフォームMfaveは、無料版でもSSL暗号化通信に対応しています。商品の売買に使うことは将来的にもなく、一般的なお問い合せ用に設置する場合で広告が許容できるなら、この無料版もよさそうです。
フォームメーラーPRO
年額12000＋税 さらに上位コースも有
- 10フォームまで設置可。オプションで追加可。項目数100項目まで。
- ページ内設置可。
- スマホ対応。
- 注文フォーム有（商品数20個）。PayPal対応。
無料版 自サイト内にバナー設置要
- 5フォームまで設置可。項目数7項目まで。
- ページ内設置可。
- スマホ対応。
- 注文フォーム無。
- 広告有。SSL暗号化通信対応。
これも、無料版でもSSL暗号化通信に対応。有料版は、フォームの利用者がPayPalで決済できる機能があり、ショッピングサイトでの活用度大です。